Kartlı Personel Takip Sistemleri

Kartlı personel takip sistemleri, çalışanların iş yerlerine giriş-çıkış saatlerini temassız kart okuma yöntemiyle kaydeden, iş gücü takibini kolaylaştıran dijital çözümlerdir. Çalışanlar kendilerine ait kartı cihazdan geçirerek giriş veya çıkış yapar, cihaz bu verileri hafızasında saklayarak PDKS yazılımına aktarır. Böylece işletmeler çalışma düzenini kontrol altında tutabilir, bordro hesaplamalarını hatasız yapabilir ve verimliliklerini artırabilir.

Kartlı Sistemlerin Çalışma Prensibi

Kartlı personel takip sisteminde her çalışana bir manyetik veya proximity kart tanımlanır. İş yerine giriş veya çıkış yapmak isteyen personel bu kartı kart okuyucuya gösterir, cihaz kart bilgilerini tarih ve saat damgası ile kaydeder. Bu kayıtlar gün sonunda veya anlık olarak PDKS yazılımına aktarılır. Yazılım, devamsızlık, geç giriş, erken çıkış ve fazla mesai gibi durumları raporlayarak işletmelere şeffaf takip imkanı sunar.

Avantajları ve Dezavantajları

Avantajları

Maliyet açısından biyometrik sistemlere göre daha ekonomiktir.
Kullanımı son derece basit ve hızlıdır.
İş yerinde şeffaflık sağlar ve disiplini artırır.
Personel kartı kaybolduğunda yeni kart basılarak hızlıca değiştirilebilir.
Turnike ve kapı kontrol sistemleri ile entegre çalışabilir.
KVKK uyumlu şekilde kullanılabilir.

Dezavantajları

Kart kaybolduğunda üçüncü kişiler kartı kullanabilir.
Kart okutmayı unutma durumlarında manuel düzeltme ihtiyacı doğabilir.
Biyometrik sistemlere kıyasla güvenlik seviyesi daha düşüktür.

KVKK Uyum Süreci

Kartlı personel takip sistemleri çalışanların giriş-çıkış saatlerini kayıt altına aldığı için KVKK kapsamında kişisel veri işlemeye girer. Çalışanlara aydınlatma metni imzalatılarak yasal bilgilendirme yapılmalıdır. Veriler güvenli sunucularda saklanmalı ve üçüncü kişilerle paylaşılmamalıdır. İşten ayrılan personellerin kartları iptal edilmeli ve kanuni süre sonunda verileri güvenle silinmelidir. Bu süreçler sağlandığında kartlı personel takip sistemleri tam uyumlu şekilde kullanılabilir.

Küçük İşletmeler İçin Avantajları

KOBİ'ler ve küçük işletmeler için kartlı personel takip sistemleri, uygun maliyetli olmaları ve kolay kullanım sunmaları nedeniyle en mantıklı tercihlerden biridir. Kartlı sistemler sayesinde işletmeler giriş-çıkış takibini düzenleyebilir, geç kalma ve erken çıkış gibi sorunların önüne geçebilir, personel disiplinini artırabilir. Ayrıca bordro hesaplamalarının hızlı yapılmasını sağlar, elle hesaplama hatalarını ortadan kaldırır ve iş gücü kayıplarını minimize eder. Küçük işletmeler kurulum, bakım ve kullanım kolaylığı nedeniyle kartlı sistemleri rahatlıkla tercih edebilir.

Kartlı Personel Takip Sistemlerinde Fiyat Aralıkları

Kartlı personel takip sistemlerinde fiyatlar cihaz modeli, yazılım özellikleri ve kurulum detaylarına göre değişmektedir. Ortalama fiyat aralıkları:

Kart Okuyucu Cihaz: 2.500 TL - 8.500 TL
PDKS Yazılım Lisansı: 3.000 TL - 10.000 TL
Kurulum ve Eğitim: 1.000 TL - 3.000 TL
Personel Kartları: 10 TL - 50 TL / adet

Ortalama 10-50 personelli bir işletme için toplam kurulum maliyeti 8.000 TL – 18.000 TL arasında değişmektedir. İhtiyaca ve tercih edilen cihaz modeline göre fiyatlar değişebilir.

Kurulum, Bakım ve Garanti Süreci

Kartlı personel takip sistemlerinde kurulum süreci işletmenin altyapısı kontrol edilerek başlar. Elektrik ve ağ bağlantıları hazırlandıktan sonra cihaz montajı yapılır ve PDKS yazılımı kurulumu tamamlanır. Personel kartlarının tanımlanması ve sistem testleri tamamlandıktan sonra yetkililere kullanım eğitimi verilir. Sistem kurulduktan sonra uzaktan veya yerinde destek sağlanabilir. Ayrıca yıllık bakım ve yazılım güncellemeleri ile sistemin uzun ömürlü ve sorunsuz çalışması sağlanır. Çoğu firma 1-2 yıl cihaz garantisi sunmakta, garanti sonrası uygun bakım anlaşmaları yapılabilmektedir.

Kartlı Personel Takip Sistemi ile İşletmenize Katkılar

Kartlı personel takip sistemleri işletmenizde düzen sağlayarak personel kontrolünü kolaylaştırır, bordro hesaplama süreçlerinizi hızlandırır ve iş gücü kayıplarını engeller. Geç kalma, erken çıkış ve devamsızlık durumlarını anlık takip ederek işletmenizde şeffaf bir disiplin oluşturur. Özellikle KOBİ’ler, küçük işletmeler ve site yönetimleri için düşük maliyetli ve hızlı kurulum imkanı ile avantaj sağlar. İşletmenizin güvenliği, düzeni ve verimliliği için güçlü bir temel oluşturur.

Hemen ücretsiz keşif talep ederek iş yerinizde kartlı personel takip sistemi kurulum sürecini başlatabilir, işletmenizde verimliliği artırmak için bugünden harekete geçebilirsiniz.