pdks nedir kart okutan personel resmi

PDKS Nedir?


PDKS (Personel Devam Kontrol Sistemi); işletmelerde çalışanların giriş-çıkış saatlerini, izin durumlarını, vardiya bilgilerini ve çalışma sürelerini dijital olarak izlemeyi sağlayan gelişmiş bir otomasyon sistemidir.
Bu sistem, özellikle orta ve büyük ölçekli firmalarda insan kaynakları yönetimini kolaylaştırmak, verimliliği artırmak ve zaman kayıplarını önlemek amacıyla kullanılır.

Personel Takip Sistemleri Türleri

İstanbul'da yaşayanlar için huzurlu ve güvenli bir yuva yaratmanın önemi büyük. Geniş ürün yelpazemiz ve uzman ekibimizle evinizin güvenliğini eksiksiz bir şekilde sağlıyoruz.

 

Personel Takip Sistemleri Türleri

Ofis ortamında kartlı geçiş, parmak izi, yüz tanıma ve mobil uygulama ile personel takip sistemleri örnekleri.

RFID Kartlı Personel Takip Sistemi

RFID teknolojisi kullanılan personel takip sistemleri, çalışanlara verilen akıllı kartlar aracılığıyla giriş-çıkış kontrolü sağlar. Bu sistem, temassız okuma özelliği sayesinde hızlı ve hijyenik bir kullanım sunar.

Biyometrik Parmak İzi Sistemi

Biyometrik parmak izi teknolojisi kullanan personel takip sistemleri, en güvenli çözümler arasında yer alır. Her bireyin parmak izi benzersiz olduğu için, sistem sahtecilik riskini minimuma indirir.

Yüz Tanıma Teknolojisi

Yapay zeka destekli yüz tanıma teknolojisi, personel takip sistemlerinde son dönemin en popüler çözümüdür. Temassız çalışma prensibi sayesinde hijyen açısından üstün özellikler sunar.

Mobil Uygulama Tabanlı Sistem

Akıllı telefon uygulamaları aracılığıyla çalışan mobil personel takip sistemleri, saha çalışanları için ideal çözümler sunar. GPS lokasyon hizmetleri kullanılarak personelin gerçek zamanlı konumu takip edilebilir.

PDKS Sisteminin Öne Çıkan Özellikleri

PDKS Sisteminin
Öne Çıkan Özellikleri

Vardiya / Shift Yönetimi
  • Farklı vardiya tipleri (sabah, akşam, gece).
  • Haftalık tatil planlaması, vardiya değişimleri.
Fazla Mesai & Eksik Çalışma Hesaplama
  • Fazla mesai oranları, limit kontrolleri.
  • Eksik çalışma çıkarma / düzeltme.
İzin & Mazeret Yönetimia
  • Yıllık izin, saatlik izin, mazeret beyanı.
  • Onay süreçleri, kontrol mekanizmaları.
Mola / Ara Yönetimi
  • Mola başlangıç / bitiş kayıtları.
  • Mola dışı oluşan durumlar için uyarılar
Yetkilendirme & Kullanıcı Roller
  • Yönetici, departman yöneticisi, personel rol tanımı.
  • Kurum / şube bazlı yetkilendirme
Raporlama & Analiz
  • Giriş / çıkış analizleri, çalışma süreleri, eksikler.
  • Grafiksel raporlar, karşılaştırmalar, trend analizleri
  • Aylı, Haftalık Personel Puantajları Excel / PDF / API dışa aktarım
Entegrasyon — Bordro / ERP / Muhasebe
  • Mevcut sistemlerle veri paylaşımı
  • Otomatik aktarım mekanizmaları
Bildirim & Uyarı Sistemleri
  • Giriş/çıkış hataları uyarısı
  • Onay bekleyen izin bildirimi
  • Kritik durum bildirimleri

SWIPE TO SEE MORE

Sıkça Sorulan Sorular

PDKS hizmetiyle ilgili çalışma saatleri, yasal zorunluluklar, veri güvenliği ve entegrasyon konularını bu bölümde inceleyebilirsiniz.

PDKS (Personel Devam Kontrol Sistemi) Nedir ve Temel Amacı Ne Olmalıdır?

PDKS, çalışanların işe giriş ve çıkış saatleri ile mola sürelerinin dijital ortamda kaydedilip takip edildiği yazılım ve donanım bütünüdür. Temel amacı; bordro süreçlerine veri sağlamak, fazla mesai, eksik çalışma, izin ve devamsızlıkları doğru bir şekilde hesaplayarak personel yönetimi ve iş hukuku uyumluluğunu sağlamaktır.

PDKS'de Hangi Kimlik Doğrulama Yöntemleri Kullanılır?

PDKS'de kullanılan başlıca yöntemler şunlardır:

  1. Kartlı Sistemler (RFID/Mifare): Kart okutma ile kimlik doğrulama.
  2. Şifreli Terminaller: PIN kodu girerek doğrulama.
  3. Biyometrik Sistemler: Parmak izi, yüz tanıma veya retina okuma ile doğrulama (en güvenilir yöntemdir).
  4. Mobil Uygulamalar: GPS veya coğrafi sınır belirleme (Geofencing) ile uzaktan mobil bildirim.

PDKS Neden Yasal Açıdan Önemlidir ve İş Hukukundaki Yeri Nedir?

PDKS, 4857 sayılı İş Kanunu ve ilgili mevzuatlar çerçevesinde, çalışanın fazla mesai, yıllık izin, hafta tatili ve resmi tatil çalışma sürelerinin doğru ve ispat edilebilir şekilde kayıt altına alınmasını sağlar. Yasal denetimlerde ve olası işçi-işveren anlaşmazlıklarında geçerli bir kanıt niteliği taşır.

PDKS Sistemi, Personel Maaş Hesaplaması ve Bordro ile Nasıl Entegre Çalışır?

PDKS yazılımı, toplanan giriş/çıkış verilerini analiz ederek çalışma sürelerini, eksik/fazla mesaileri, izin günlerini ve puantaj bilgilerini otomatik olarak hesaplar. Bu veriler, şirketlerin kullandığı muhasebe veya ERP/Bordro yazılımlarına API entegrasyonu veya veri dışa aktarımı yoluyla aktarılır, böylece insan kaynakları hatalı hesaplamadan kaynaklanan riskleri ortadan kaldırır.

PDKS Verileri Nasıl Kayıt Altına Alınır ve KVKK'ya Uyumluluk Nasıl Sağlanır?

PDKS verileri (giriş/çıkış saatleri ve biyometrik şablonlar), Kişisel Verilerin Korunması Kanunu (KVKK) kapsamında hassas verilerdir. Veriler, güvenli sunucularda şifrelenmiş olarak saklanmalı, biyometrik veri kullanılıyorsa personelin açık rızası alınmalı ve veriler sadece belirlenen amaç için kullanılmalıdır.

Esnek Çalışma Saatleri ve Farklı Vardiyalar PDKS ile Nasıl Yönetilir?

Gelişmiş PDKS yazılımları, her personele veya departmana özel çalışma ve esnek mesai tanımlamasına izin verir. Bu sayede sistem, personelin hangi vardiya veya esnek programa dahil olduğunu otomatik olarak algılar, mesai başlangıcını ve bitişini bu programa göre hesaplayarak doğru puantajı oluşturur.

PDKS Sistemi Veri Hata Payını (Yanlış Okuma) Nasıl En Aza İndirir?

Hata payı, çoğunlukla biyometrik sistemlerde (parmak izi) ortaya çıkar. Bu hataları en aza indirmek için:

  1. Yüksek kaliteli (optik) okuyucular tercih edilmelidir.
  2. Çift kimlik doğrulama (Kart + Parmak İzi) kullanılabilir.
  3. Yüz tanıma gibi temassız ve daha güvenilir biyometrik yöntemlere geçiş yapılmalıdır.

Mobil PDKS Çözümleri Ne İşe Yarar ve Kimler İçin İdealdir?

Mobil PDKS, özellikle saha, şantiye, uzaktan veya esnek çalışan personelin cep telefonu üzerinden, konum (GPS) bilgisi teyit edilerek giriş/çıkış kaydı yapmasını sağlar. Sabit terminal gereksinimini ortadan kaldırır ve çalışanların nerede olursa olsun mesailerinin şeffaf ve doğru şekilde takip edilmesine olanak tanır.

Geçiş Kontrol Sistemleri (GKS) ile PDKS Arasındaki Temel Fark Nedir?

GKS'nin (Geçiş Kontrol) temel amacı güvenlik ve yetkilendirmedir (kimin nerede, ne zaman girebileceğini kontrol etmek), PDKS'nin temel amacı ise zaman takibi ve puantajdır (çalışanın ne kadar süre çalıştığını hesaplamak). Çoğu modern sistem, aynı biyometrik veya kart okuyucu donanımını kullanarak hem geçiş kontrolünü hem de personel takibini entegre bir şekilde yapar.

PDKS Yazılımı Hangi Tür Raporları Otomatik Olarak Üretebilir?

PDKS yazılımı, personel yönetimi ve bordro için kritik olan pek çok raporu anlık veya dönemlik olarak üretebilir:

  1. Aylık Puantaj Raporu (Saatlik/Günlük Çalışma)
  2. Fazla Mesai Raporu (Yasal Limitlere Uyum)
  3. Devamsızlık/Geç Kalma Raporu
  4. İzin Kullanım Takip Raporu
  5. İçerideki/Dışarıdaki Personel Anlık Durum Raporu