PDKS (Personel Devam Kontrol Sistemi); işletmelerde çalışanların giriş-çıkış saatlerini, izin durumlarını, vardiya bilgilerini ve çalışma sürelerini dijital olarak izlemeyi sağlayan gelişmiş bir otomasyon sistemidir.
Bu sistem, özellikle orta ve büyük ölçekli firmalarda insan kaynakları yönetimini kolaylaştırmak, verimliliği artırmak ve zaman kayıplarını önlemek amacıyla kullanılır.
İstanbul'da yaşayanlar için huzurlu ve güvenli bir yuva yaratmanın önemi büyük. Geniş ürün yelpazemiz ve uzman ekibimizle evinizin güvenliğini eksiksiz bir şekilde sağlıyoruz.
RFID teknolojisi kullanılan personel takip sistemleri, çalışanlara verilen akıllı kartlar aracılığıyla giriş-çıkış kontrolü sağlar. Bu sistem, temassız okuma özelliği sayesinde hızlı ve hijyenik bir kullanım sunar.
Biyometrik parmak izi teknolojisi kullanan personel takip sistemleri, en güvenli çözümler arasında yer alır. Her bireyin parmak izi benzersiz olduğu için, sistem sahtecilik riskini minimuma indirir.
Yapay zeka destekli yüz tanıma teknolojisi, personel takip sistemlerinde son dönemin en popüler çözümüdür. Temassız çalışma prensibi sayesinde hijyen açısından üstün özellikler sunar.
Akıllı telefon uygulamaları aracılığıyla çalışan mobil personel takip sistemleri, saha çalışanları için ideal çözümler sunar. GPS lokasyon hizmetleri kullanılarak personelin gerçek zamanlı konumu takip edilebilir.
PDKS hizmetiyle ilgili çalışma saatleri, yasal zorunluluklar, veri güvenliği ve entegrasyon konularını bu bölümde inceleyebilirsiniz.
PDKS, çalışanların işe giriş ve çıkış saatleri ile mola sürelerinin dijital ortamda kaydedilip takip edildiği yazılım ve donanım bütünüdür. Temel amacı; bordro süreçlerine veri sağlamak, fazla mesai, eksik çalışma, izin ve devamsızlıkları doğru bir şekilde hesaplayarak personel yönetimi ve iş hukuku uyumluluğunu sağlamaktır.
PDKS'de kullanılan başlıca yöntemler şunlardır:
PDKS, 4857 sayılı İş Kanunu ve ilgili mevzuatlar çerçevesinde, çalışanın fazla mesai, yıllık izin, hafta tatili ve resmi tatil çalışma sürelerinin doğru ve ispat edilebilir şekilde kayıt altına alınmasını sağlar. Yasal denetimlerde ve olası işçi-işveren anlaşmazlıklarında geçerli bir kanıt niteliği taşır.
PDKS yazılımı, toplanan giriş/çıkış verilerini analiz ederek çalışma sürelerini, eksik/fazla mesaileri, izin günlerini ve puantaj bilgilerini otomatik olarak hesaplar. Bu veriler, şirketlerin kullandığı muhasebe veya ERP/Bordro yazılımlarına API entegrasyonu veya veri dışa aktarımı yoluyla aktarılır, böylece insan kaynakları hatalı hesaplamadan kaynaklanan riskleri ortadan kaldırır.
PDKS verileri (giriş/çıkış saatleri ve biyometrik şablonlar), Kişisel Verilerin Korunması Kanunu (KVKK) kapsamında hassas verilerdir. Veriler, güvenli sunucularda şifrelenmiş olarak saklanmalı, biyometrik veri kullanılıyorsa personelin açık rızası alınmalı ve veriler sadece belirlenen amaç için kullanılmalıdır.
Gelişmiş PDKS yazılımları, her personele veya departmana özel çalışma ve esnek mesai tanımlamasına izin verir. Bu sayede sistem, personelin hangi vardiya veya esnek programa dahil olduğunu otomatik olarak algılar, mesai başlangıcını ve bitişini bu programa göre hesaplayarak doğru puantajı oluşturur.
Hata payı, çoğunlukla biyometrik sistemlerde (parmak izi) ortaya çıkar. Bu hataları en aza indirmek için:
Mobil PDKS, özellikle saha, şantiye, uzaktan veya esnek çalışan personelin cep telefonu üzerinden, konum (GPS) bilgisi teyit edilerek giriş/çıkış kaydı yapmasını sağlar. Sabit terminal gereksinimini ortadan kaldırır ve çalışanların nerede olursa olsun mesailerinin şeffaf ve doğru şekilde takip edilmesine olanak tanır.
GKS'nin (Geçiş Kontrol) temel amacı güvenlik ve yetkilendirmedir (kimin nerede, ne zaman girebileceğini kontrol etmek), PDKS'nin temel amacı ise zaman takibi ve puantajdır (çalışanın ne kadar süre çalıştığını hesaplamak). Çoğu modern sistem, aynı biyometrik veya kart okuyucu donanımını kullanarak hem geçiş kontrolünü hem de personel takibini entegre bir şekilde yapar.
PDKS yazılımı, personel yönetimi ve bordro için kritik olan pek çok raporu anlık veya dönemlik olarak üretebilir:
